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場館借用管理準則

國立臺東大學產學營運暨推廣教育處場館借用管理要點

中華民國104年6月25日 行政會議通過,同年8月1日施行

中華民國105年6月16日 104學年度第2學期第3次行政會議修正通過

中華民國105年10月26日105學年度第1學期第1次校務基金管理委員會審議通過

中華民國105年11月10日105學年度第1學期第2次行政會議通過

中華民國106年04月20日105學年度第2學期第2次行政會議通過

一、國立臺東大學(以下簡稱本校)為推展社教活動、學術演講、提倡國民終身學習教育活動,依據國有財產法第28條之規定,以加強場地之有效使用,特訂定本要點。

二、本要點之管理單位為本校產學營運暨推廣教育處(以下簡稱本處)。

三、本處於產學創新園區所屬場館計有:

    (一)教學大樓:三百八十八人座國際會議廳、一百二十五人座視聽教室A九十四人座視聽教室B四十二人座視聽教室D五十人座普通教室九間(T307~T309、T311、T407~T409、T411~T412)、 電腦教室(T601、T603)T503EMBA個案教室。

    (二)演藝廳:二百三十人座

四、各單位場地借用程序及借用優先順序

    (一)校外單位及社團,除特殊情形外,應於十天(工作天,不含例假日,以下皆同)前備文、提供詳實企劃書及校外單位場地申請表,行文本校提出申請。

    (二)校內單位借用,除特殊情形外,會議及活動應於五天前提出借用申請為原則,一般課程應於前一日中午十二時前提出申請為原則。

    (三)借用之優先順序,以支援本處教學及活動為優先,本校備文承辦之各項會議及表演活動次之,本校各學生社團(含系學會)及校外單位活動再次之。

    (四)場館借用一律以紙本申請表為借用依據,不接受口頭或電話預約(但可查詢),以符公平公開借用原則。

五、使用規定

    (一)電器設備及布幕擴音設備之使用,必須由本處管理人員代為操作,或由管理人員告知使用方法後,方能自行操作,並不得任意更換接線。

    (二)借用單位架設增加電力之設施,需先行向本處提出申請,經核可後交合格電工施行之,合格電工由借用單位自聘。

六、凡於本校場館播放影片及音樂,須符合著作權相關規定,並由借用單位自負公開播映之全責。

七、借用單位應負責維護場地之整潔,餐飲不得攜入;並自行負責公共安全秩序。

八、舉辦活動在本校內所張貼之標語、海報等宣傳品,須經本校核驗後,應由本校指定地點,始得張貼;並嚴禁使用膠帶類產品進行布置或張貼(不脫膠產品除外)。嚴禁使用爆裂物、易燃物、煙火、炮燭、易碎物品、乾粉式燒煙機、化學物品、氫氣球等為活動用品。

九、為維護場館設備之經常性保養與修護,每次出借酌收場地使用費(如附表一)及設備使用費。

    (一)場地使用費:包含場地使用、基本照明及一般音響系統與冷氣使用;借用單位可選擇以場次計費或以鐘點計費。非上班時段依支援場務服務人員數額,加收每人每場次一千六百元加班費,且不滿一場次以一場次計收,並不受下列各要點優惠減收之費用

    (二)設備使用費:校外單位借用本處所屬場館,另需使用以下設備項目者,其收費標準為國際會議廳多國翻譯系統每小時一千元;舞台燈光啟用,每小時一千元;鋼琴租用(限國際會議廳),每小時二千元(如須調音,由借用單位自聘處置);單槍投影機使用,每場次單機一千元;電腦使用(含網路使用費),每場次五百元。本校主辦或承辦之活動,免收本項費用。

    (三)鐘點計價方式,未滿一小時者,以一小時計。

    (四)借用時間包括布置及清理場地時間,借用單位須在使用時間內將各項機器設備復原以及將場地整理完畢,並通知本處工作人員檢查。逾時本校可要求其支付逾時費用,每十分鐘加收所租借場地依鐘點計價之場地使用費百分之二十,不足十分鐘以十分鐘計。逾時使用,最遲不得超過二十二時三十分。

    (五)前款規定,借用單位若無法配合,本處得停止其續借權利。

十、本校各單位於本處所屬場館辦理各項活動,除教學訓輔及專案簽核免收費或酌予優惠者,均須依前點繳納場地使用費。各項活動或會議(不論主辦、合辦、協辦或承辦),主要經費來源非本校者,皆須編列場地使用費,得免收設備使用費。惟非上班時段,借用單位須依相關規定編列場務服務人員工讀費或加班費,辦理相關經費報支。

十一、收費與退費程序

    (一)借用單位須於活動五天前向本校出納組繳清場地暨設備使用費,並將收據影本送交本處備查確認。逾期未繳清費用,本處得取消租用權。

    (二)校外單位經同意使用者,應先付百分之五十訂金,收據影本送交本處備查確認,餘款於使用前繳納。

    (三)經本校核定借用者因故無法使用時,視停用時程扣繳相關費用,扣繳比例如下:

        1.借用日當天申請停用者,扣繳全額場地暨設備使用費。

        2.借用日前一至五日內申請停用者,扣繳百分之五十場地費。

        3.借用日五日前申請停用者,扣繳百分之二十五場地費。

    (四)本校遇有特殊需要、事故或政府舉辦活動必須使用時,通知借用單位停用,所收款項無息退還,借用單位不得異議及請求賠償。另遇天然災害公告放假停用時亦同。

十二、借用單位應負責所借場地設備、器材之完整,如有損壞應負責賠償。

十三、符合下列情況之借用單位,得減免收取第九點中規定之場地暨設備使用費。

    (一)依據「國立臺東大學各學術、行政單位及個人回饋學校要點」第六點規定:各項委託、補助計畫、研習、訓練等活動,使用本校場地及設備者,依本校「各場館教室借用辦法」收費標準,繳交「場地設備使用費」。但已依該要點第四點第二項有關推廣教育回饋比例規定辦理者得免收場地設備使用費;惟需繳納空調及電費時,依全額場地使用費百分之二十計算。

    (二)為鼓勵本校學生社團(含系學會)活動發展,須於活動十天前檢附相關企劃書申請。

         1.非營利目的(無售票或學員收費等)活動免收場地暨設備使用費,以正式活動及彩排(布置)各一場次為限,增加場次則每場次酌收半價場地使用費。

         2.收費活動須依場次繳納場地使用費,得免收設備使用費。

         3.社團正式活動期間,指導老師須在場輔導。

         4.學生社團及各項成果發表會、畢業音樂會等活動於非上班時段借用場地,另依本校學生工讀助學金作業要點,核實編列場務服務工讀費;專職人員須依薪支標準核實編列加班費。

    (三)回饋本校簽約實習學校及經政府立案之身心障礙福利服務機構或團體,得憑有效之登記立案許可證,減半收取場地使用費及設備使用費。

十四、申請使用本處場館,有下列情形之一者,不予核准;已核准者,得撤銷或廢止核准並停止其使用:

    (一)活動內容有違反法令,或有妨害公共秩序或善良風俗之虞。

    (二)活動內容有非法販售之其他商業行為。

    (三)活動內容有損害本處場館或相關設施、設備之虞。

    (四)活動內容與申請內容不符。

    (五)擅自將本處場地轉讓他人使用。

    (六)其他經本處認定不宜使用之情形。

十五、校外借用單位需彩排、預演或場地布置及空間無法淨空而使用場地時,必須按場次收取半價場地使用費,惟彩排及預演以一場次為限,第二次起全額收費。

十六、本要點經校務基金管理委員會及行政會議審議通過,校長核定後實施,修正時亦同;本要點修正若未涉及校務基金經費動支,免提校務基金管理委員會審議。

附表一:

 

場地使用費

計費方式

場次計費

鐘點計費

場地名稱

早場 08:00~12:00

午場 13:00~17:00

晚場18:00~22:00及例假日等非上班時段各場次(依場務服務人次計收)

每小時計價

(上班/非上班)(非上班時段,依場務服務人次計收)

國際會議廳

8000元

8000元

8000/9600

2500 /4100

東校區
演藝廳

5000 元

5000 元

5000/6600

2000 /3600

視聽教室 A

3000 元

3000 元

3000/4600

1000 /2600

視聽教室 B

3000 元

3000 元

3000/4600

1000 /2600

視聽教室 D

2400 元

2400 元

2400/4000

800 /2400

普通教室/
會議型教室

1800元

1800元

1800/3400

500 /2100

T601T413
電腦教室

5000元

5000元

5000/6600

2000 /3600

T503EMBA
個案教室

3000

3000

3000/4600

1000 /2600